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Informations Générales - Edition 2013

MessagePosté: Sam 11 Mai 2013 13:22
par Fred le géant
La date : Samedi 31 aout 2013
Le lieu :Sera donné une semaine avant le départ
Inscriptions :à partir du 1er Juin 2013


Présentation du Rallye :

L’objectif de ce rallye est de trouver et relier tous les points de contrôle en faisant le moins de kilomètres possible, trouver le lieu d’épreuve et trouver l’arrivée.
Ce n’est pas un rallye de vitesse et les plus lents ont autant de chances de gagner que les autres. En vous débrouillant bien vous ne devriez pas excéder les 260 kilomètres dans la journée

Attention : Il est important de préciser que ce n'est pas une "gentille balade". N'espérez pas rentrer à 18h, cela se termine tard. Je vous recommande de lire les différents récits des éditions précédentes par les participants sur le forum pour vous faire une idée. Vous êtes prévenus ! :wink:


Comment participer ?
Le rallye est ouvert à tout type de motos.
Les 125cc et scooters de 125cc et plus sont acceptés
Le Rallye se joue en équipes de 3 à 5 personnes*, limité à quatre motos.
Inutile de faire forcément des équipes de 5 personnes*, cela ne change rien.
*Un passager compte pour une demi personne ! Par exemple : Deux pilotes avec leur passager correspondent à 3 personnes.

Matériel conseillé :
- Appareil photo numérique (1 minimum obligatoire par équipe !)
- Règle, Compas, rapporteur, crayon à papier, boussole ...
- De quoi vous changer pour le repas du soir si vous ne voulez pas manger en cuir.
- votre couchage pour ceux qui désireraient dormir dans la salle de fêtes du lieu d'arrivée le soir.
Nous pourrons prendre vos affaires de couchage et de rechange au départ pour ne pas vous encombrer.
Nous pourrons vous indiquer un hôtel non loin de l'arrivée pour ceux qui viennent de loin.

Tarifs :30€ par pilote et 20€ par passager
Ce tarif comprend le repas du soir qui sera servi dans la salle du point d’arrivée.
Si des personnes ne veulent participer qu’au repas du soir, le prix est de 20€ par personne, dans la limite des places disponibles avec une priorité aux compagnes(ons), époux(ses) bien entendu.
Pour des raisons d'organisation :
- Le tarif reste inchangé même si vous ne participez pas au repas du soir.
- Tout désistement après le 26 aout inclus ne seront pas remboursés.
- Le règlement des participations doivent nous être parvenus avant le 26 aout.
- pour les modalités de règlement des participations, voir le post suivant.

Déroulement du Rallye :

Au départ nous donnerons à chaque équipe une enveloppe avec des photos de lieux ou de monuments à trouver. Pour les deux premiers vous aurez un indice de choix : la ville où ils se trouvent. Pour équilibrer le nombre d'équipes sur chaque parcours, le premier village est imposé. Mais vous aurez la possibilité d'échanger avec une autre équipe. :wink:

Sur chaque lieu vous devrez prendre une photo de groupe avec le monument dessus de la même manière qu'il est sur la photo que l'on vous a fourni. Attention la photo doit être de bonne qualité car c'est de cette manière que nous vérifierons que vous avec bien passé ce point de contrôle. Toute l'équipe sans exception doit être sur la photo bien entendu donc à vous de vous débrouiller pour vous faire prendre en photo.

A proximité de chaque point photo vous trouverez une affiche indice qui vous donnera plusieurs informations et indices (trouver les lieux suivants, lieu d'épreuve où se trouve le maître des énigmes, code secret ...).

Le lieu d’épreuve : Vous pouvez y aller n’importe quand dans la journée, même si vous n’avez pas encore trouvé tous les points de contrôle. Un des Maitres des Enigmes vous y posera des énigmes. Il ne pourra répéter chaque énigme qu'une seule fois et ne vous donnera aucun aide supplémentaire. Chaque bonne réponse vous donnera la possibilité de piocher une carte indice qui vous aidera (peut-être) à trouver le lieu d’arrivée.

Si vous ne résolvez aucune énigme ou si les indices remis ne vous permettent pas de trouver le lieu d’arrivée, vous avez la possibilité de piocher trois autres cartes indice mais cela vous coûtera des pénalités de 10 kilomètres par carte. Si malgré tout ça vous ne trouvez pas le lieu d’arrivée, vous pourrez utiliser le numéro de téléphone qui sera marqué sur l’enveloppe remise au départ afin que l’on vous donne la ville d’arrivée. Il vous en coûtera 50 kilomètres de pénalité même si vous n’avez pioché qu’une ou deux cartes bonus. Comme quoi, si vous n’êtes pas sûrs, il vaut mieux piocher un maximum de cartes indice.

Le but est de relier tous les points en faisant le moins de kilomètres possible. C’est vous qui vous faites votre road. Vous pouvez relier tous les points dans l’ordre que vous voulez. A vous de bien organiser vos points et de prendre les bonnes routes ! Attention : s’il vous manque un ou plusieurs points de contrôles, c’est la disqualification de votre équipe.
Conseil : Si vous vous débrouillez bien vous ne devriez pas excéder les 280 kilomètres dans la journée mais comme ce sont de petites routes, ne perdez pas trop de temps au restau et aux cafés !


Vous pouvez :
- prendre n'importe quelle route, chemin, sentier, et même rouler off-road si vous le voulez (à vos risques et périls)
- Relier les points dans l'ordre que vous voulez !


Vous ne pouvez pas :
- vous séparer, à chaque point l'équipe doit être complète pour la photo de groupe. il ne doit pas y avoir d'écart de plus de 5 kilometres entre les compteurs*.
- utiliser de GPS (mais je ne pense pas en plus qu'il vous donne vraiment le chemin le plus court)
- Tricher (y'a rien à gagner c'est qu'un jeu soyez fair play ! merci !)


*Gestion des kilomètres : Dans chaque équipe nous relèverons les compteurs au départ et à l’arrivée. Il ne doit pas y avoir plus de 5 kilomètres d’écart entre les kilomètres parcourus de chaque équipier. Dans le cas contraire le nombre sera ramené à l’écart maximum du plus grand (oui je sais ça semble confus comme ça alors voilà des exemples).
Marcel=325 - Raymond=328 - Gérard=329 => pas de souci.
Marcel=325 - Raymond=328 - Gérard=332 => les kms de Marcel sont portés à 327(332-5)
Marcel=325 - Raymond=328 - Gérard=354 => les kms de Marcel et Raymond sont portés à 349(354-5)
Donc si vous savez que votre compteur déconne, signalez le avant le départ, il ne sera pas relevé (un seul compteur défectueux par équipe)



Déroulement de la journée :

7h30 - rendez-vous
8h - 8h30 - Départ des équipes après verifications, remise du matériel, et rappel des consignes.
21h - fin des arrivées ? il faut normalement avoir atteint le lieu d'arrivée avant car après c'est disqualifiant, mais pas de panique, cette règle qui n'a jamais été suivie car sinon beaucoup seraient bêtement disqualifiés (lors de l'édition 3 dans l'Ariège les premiers sont arrivés à 22h :sick: )
L'arrivée est une salle des fêtes dans un village. Apéro et repas. Soirée…
Vers la fin du repas – Remise des prix.


IMPORTANT : Les participants sont soumis au Code de la Route et doivent être en possession de leur carte grise et carte verte. Les participants sont responsables de leur conduite et en aucun cas Balades-moto ne pourra être tenu responsable d’un quelconque accident. En acceptant de participer à ce Rallye-raid vous en acceptez ces conditions.

Vous pouvez poser vos questions sur le sujet "préparation du rallye" j'ajouterai les réponses dans ce sujet.
Pour plus de clarté ce sujet d'informations est vérouillé. Merci ! :wink:

Re: Informations Générales - Edition 2013

MessagePosté: Sam 11 Mai 2013 13:45
par Fred le géant
Tarifs & Règlement

- Les Tarifs ont changé cette année : 30€ par pilote et 20€ par copilote.
Ce tarif comprend : Les frais d'inscription et le repas du soir. Le café sera également au départ avec surement quelques vienoiseries. :bave:
Ce tarif ne comprend pas : Le repas de midi, le carburant, bref tout le reste.

Cela couvre les dépenses pour la location de la salle, la publicité (nouveau), les courses pour le repas du soir et quelques lots du coffre au trésor.

- Le règlement devra se faire avant le 26 aout, pour des questions d'organisation.
Les désistements après le 26 aout ne seront pas remboursés.
Le tarif reste inchangé, même si vous ne restez pas manger le soir.
Vous pouvez régler :
- Par chèque bancaire à l'ordre de www.balades-moto.com
à envoyer à l'adresse suivante :
Rallye Balades-moto.com
chez Rémi BUGAREL
7 Allée des monts d'olmes
Appartement 1579
31770 Colomiers.


- En espèces, en donnant rendez-vous à Rémi Bugarel, alias Buggy.
Pour lui envoyer un message privé : Cliquez-ici
Pour lui envoyer un mail : Cliquez-ici
N'oubliez pas de mentionner dans le message : votre nom ou pseudo, le nom de votre équipe, vos coordonnées afin que Rémi vous contacte.


Merci ! :wink:

Re: Informations Générales - Edition 2013

MessagePosté: Ven 07 Juin 2013 3:18
par Fred le géant
Les inscriptions sont officiellement ouvertes !
:V:

Re: Informations Générales - Edition 2013

MessagePosté: Dim 16 Juin 2013 3:46
par Fred le géant
Les Affiches :
Pour ceux qui veulent en mettre au boulot ou sur d'autres forums ...

Version portrait (pour imprimer): A1 (20Mo!) ou A3

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Version paysage (web et forums): 1200x900 ou 600x450

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:V: